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Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als Nutzer über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Trendfire Technologies GmbH (nachfolgend Trendfire genannt) in unseren Apps.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten sowie die Wahrung Ihres Persönlichkeitsrechts sind uns sehr wichtig, daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei der Trendfire Technologies GmbH finden Sie hier www.trendfire.com/impressum/.

Anwendungsfall

Unsere Apps bieten Nutzern Zugriffsmöglichkeiten auf definierte Teile unserer Unternehmensanwendungen. Trendfire tritt hierbei als Auftragsverarbeiter (Auftragnehmer) für Unternehmen (Auftraggeber, beispielsweise Logistikbetriebe) auf. Die Nutzung unserer Apps kann nur im Kontext eines Auftraggebers erfolgen. Voraussetzung hierfür ist eine bereits existierende Geschäftsbeziehung zwischen Trendfire und dem Auftraggeber.

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer die den Datenschutz betreffenden Details. Der Auftragsverarbeitungsvertrag kann im Trendfire-Webportal für eingeloggte Benutzer unter Admin > Auftragsverarbeitung eingesehen werden

Nutzungsdaten

Im Rahmen der Nutzung unserer Apps können personenbezogene Daten durch Trendfire verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies zur Auftragserfüllung notwendig ist.

Anwendungsübergreifende zweckgebundene Zugriffe

  • Diagnosedaten:
    • Zur Entstörung unserer Apps können Diagnosedaten an uns übermittelt werden. Auf diese Daten wird ausschließlich im Rahmen der Kundenunterstützung zugegriffen.

Zweckgebundene Zugriffe von Trendfire Trucking

  • Kamera:
    • Wird benötigt, um im Rahmen der Nutzung der App manuell Fotos aufnehmen zu können.
  • Telefon/Geräte-ID:
    • Wird benötigt, um ein Gerät zur Auftragserfüllung eindeutig einem Auftraggeber zuordnen zu können.
  • Standort:
    • Wird benötigt, um auf den Standort zugreifen zu können. Dieser kann entweder als Alternative zur Fahrzeugortung, zur Standortangabe oder für standortbasierte Aktionen im Rahmen der festgelegten Nutzung der App genutzt werden.
  • Speicher:
    • Wird benötigt, um im Rahmen der Nutzung der App entstehende Daten abzurufen oder abzuspeichern. Beispiele hierfür sind Dokumente oder Fotos.
  • Netzwerkinformationen/Bluetooth:
    • Wird benötigt, um auf den Netzwerk-Zustand (online/offline) zuzugreifen und sich mit festgelegten Netzwerken oder per Bluetooth mit den gewünschten Geräten zu verbinden.
  • Diagnosedaten:
    • Trendfire Trucking sammelt und überträgt Benutzer- und Diagnosedaten sowie Informationen über installierte Anwendungen (gewählter Homescreen, gewählte Navigationsanwendung), um die Fehlerbehebung zu ermöglichen, auch wenn die App geschlossen ist. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Kundensupports.

Sicherheit personenbezogener Daten

Die Trendfire Technologies GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, um diese vor zufälliger oder bewusster Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die getroffenen Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert und angepasst.

Details sind in einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit

  • Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, sowie
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir behalten uns vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von uns nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen. Hierzu kann auch die Weitergabe an Hosting- bzw. Cloud-Computing-Anbieter zum Zwecke der Optimierung der Dienste und Steigerung der Gebrauchstauglichkeit und Nutzerfreundlichkeit gehören.
Dienstleister können auch damit beauftragt werden, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen. Dienstleister werden als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die personenbezogene Daten der Nutzer nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Verschlüsselung

Die Übertragung aller Inhalte erfolgt nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Auftraggeber haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre bei Trendfire gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Änderung und Aktualisierung, soweit dem keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

Ihr Ansprechpartner zum Datenschutz

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer App.

Trendfire Technologies GmbH

Herrenberger Straße 56
71034 Böblingen
Deutschland

E-Mail: info@trendfire.com
Telefon: +49 7031 30488 0
Fax: +49 7031 30488 99

Unser Datenschutzbeauftragter ist schriftlich unter der oben genannten Anschrift, zu Händen Datenschutzbeauftragter bzw. per E-Mail unter datenschutz@trendfire.com erreichbar.
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten werden.

Stand 24. Februar 2023

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