Automatisierte Spesenabrechnung

Spesenbericht auf Knopfdruck

Stammdaten und Personaldaten werden initial im Trendfire-Paymanager gepflegt. Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.

• Stammdaten erfassen
• Wohnort und erste Tätigkeitsstätte eingeben
• Interne Spesensätze definieren

Einmal eingerichtet, erledigen Sie die Spesenabrechnung für Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck.

• Automatisierte Spesenberichte für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft generieren.
• Export in verschiedenen Formaten. Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, csv-Datei, pdf oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.
• Länderspezifische Spesensätze und unternehemnsspezifische Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.

Sowohl für Ihre Fahrer als auch die Mitarbeiter in der Buchhaltung bringt die automatische Spesenabrechnung viele Vorteile und spart viel Zeit.

• Alle Grenzübertritte werden mittels GPS-Ortung erfasst.
• Die Ankunft und Abfahrt an der Spedition oder vom Wohnort wird automatisch per Geofencing registriert.
• Transparent und nachvollziehbar.

Durch die automatische Datenerfassung aller spesenrelevanten Informationen minimieren Sie viele Fehlerquellen und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Angaben.

• Händische Eingaben und Spesenzettel entfallen komplett.
• Keine langwierige Kontrolle der Daten mehr.
• Keine Datenlücken durch fehlende Angaben.

Nicht nur Ihre Buchhaltung wird sich freuen, auch Ihr Fahrpersonal wird dank der automatisierten Spesenabrechnung merklich entlastet.

Mit unseren Experten setzen Sie Ihre individuelle Spesenkonfiguration nach Ihren Wünschen um.  Unternehmensspezifische Spesensätze und individuelle Spesenregelungen können berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, auch Ihre Spesenabrechnung auf ein neues Level heben zu können.

Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, csv-Datei, pdf oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.