Live Lenk- und Ruhezeiten Verbleibende Restlenkzeiten für die exakte Tourenplanung in Echtzeit
Lückenlose Transparenz für die Disposition: roadlox berechnet Restlenkzeiten, Doppelwochen-Salden und anstehende Pausen kontinuierlich im laufenden Betrieb.
Das Cockpit für Ihre Flotte. Cockpit
Von der Fahrzeuginspektion bis zur komplexen Datenauswertung. Alles in einer Plattform.
Automatische Datenerfassung
Die direkte Anbindung der Telematikeinheit an den digitalen Tachographen ermöglicht die Erfassung aller Fahreraktivitäten in Echtzeit.
- Echtzeit-Synchronisation: Lückenlose Übertragung von Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten ohne manuellen Eingriff.
- Zertifizierte Datenbasis: Automatische Auswertung von Lenkzeitverstößen auf Basis offizieller .ddd-Dateien.
- Digitaler Nachweis: Papierlose Arbeitszeiterfassung ersetzt Stundenzettel vollständig.
Detaillierte Auswertung & präventive Disposition
Das System analysiert alle Aktivitäten kontinuierlich und stellt die Daten sowohl im Leitstand als auch direkt im Fahrzeug bereit:
- Restlenkzeit-Übersicht: Sekundengenaue Darstellung verbleibender Tages- und Wochenlenkzeiten für die Disposition.
- Automatische Warnungen: Visuelle Indikatoren und Alarme informieren frühzeitig über drohende Überschreitungen und Verstoßrisiken.
- Umfassendes Reporting: Automatisierte Berichte auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis inklusive detaillierter Verstoßanalyse.
- Transparenz für das Fahrpersonal: Über die Fahrer-App Trendfire Trucking sieht der Fahrer seine aktuellen Arbeitszeiten, verbleibenden Restlenkzeiten und anstehenden Pausen direkt im Cockpit.
Automatischer Remote-Download
Der automatisierte Remote-Download übernimmt das Auslesen von Fahrerkarten und Massenspeichern vollständig im laufenden Betrieb über das Mobilfunknetz.
- Vollautomatische Abläufe: Ersetzt Download-Sticks und Auslesestationen am Betriebshof komplett.
- Fristen & Compliance: Konfigurierbare Routinen sichern die Einhaltung der VO (EG) 561/2006 inklusive zweijähriger Archivierung.
- Automatische Belehrung: Erstellt bei Regelabweichungen direkt die passenden Nachweise für das Fahrpersonal.
Entdecken Sie alle Funktionen.
Rechtssichere Auswertung von Lenkzeitüberschreitungen
Sollte es dennoch zu Abweichungen kommen, erzeugt das System automatisch rechtssichere Belehrungsschreiben für das Fahrpersonal. Das reduziert den manuellen Aufwand im Büro auf ein Minimum. Sämtliche Verstöße lassen sich zudem im Nachhinein exakt auf der Karte nachvollziehen – ideal, um unverschuldete Ursachen wie Staus oder eine langwierige Parkplatzsuche bei behördlichen Kontrollen fundiert zu belegen.
Für eine lückenlose Regelkonformität berücksichtigt roadlox nicht nur die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten inklusive Minutenregel und Doppelwochen-Salden, sondern vollumfänglich auch das nationale Arbeitszeitgesetz (ArbZG). So behalten Sie die volle Kontrolle über alle Fristen und erfüllen sämtliche Vorgaben automatisiert.
Automatische Spesenberechnung
Der Trendfire payManager fertigt Spesenabrechnungen für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft auf Knopfdruck an. Handschriftliche Aufzeichnungen und fehlerhafte Angaben gehören damit der Vergangenheit an. Über GPS und Geofencing erfasst das System Abwesenheitszeiten sowie Auslandsaufenthalte automatisch und berechnet die zustehenden Verpflegungs- und Spesenpauschalen exakt. Das spart wertvolle Zeit in der Lohnbuchhaltung und sorgt für transparente, prüfungssichere Abrechnungen.
Häufige Fragen Fragen
Kurz und knapp. Offen beantwortet.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten werden für 2 Jahre auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert und sind jederzeit in verschiedenen Formaten exportierbar. Diese Daten sind neben Ihnen nur für unser berechtigtes Personal zugänglich. Auch innerhalb Ihres Unternehmens können Sie Ihren Mitarbeitern nur bestimmte Informationen zu Fahrern und Fahrzeugen freigeben. So haben Sie immer die volle Kontrolle.
Können die erfassten Daten exportiert werden?
Alle Daten, die wir über Ihre Telematikeinheiten erhalten und verarbeiten, können Sie problemlos sichten, filtern und zur Weiterverarbeitung als Excel- oder CSV-Datei exportieren.
Gibt es eine Möglichkeit, Spesen automatisch zu erfassen?
Mit dem Trendfire payManager können Spesenberichte für einzelne Mitarbeiter oder die gesamte Belegschaft auf Knopfdruck automatisch generiert werden. Der große Vorteil für Sie, die nötigen Daten wie Grenzübertritte und Ankunft am Wohnort usw. automatisch von den Telematikeinheiten per GPS und Geofencing erfasst. Natürlich können Ihre unternehmensspezifischen Regelungen ebenfalls hinterlegt werden.
Wie funktioniert der Tachodownload?
Unsere Telematikeinheiten für Lkw sind direkt mit den digitalen Tachographen verbunden und können so die Lenkzeiten auslesen und übertragen. Das Auslesen der Massenspeicher- und Fahrerkartendaten erfolgt standortunabhängig über das Mobilfunknetz. Diese Daten werden automatisch regelmäßig und fristgerecht nach Verordnung (EWG) Nr. 3821/85; VO (EG) 561/2006 auf unseren Servern archiviert.
Was passiert mit meiner Unternehmenskarte?
Die Unternehmenskarte bleibt bei Ihnen in der Firma. Damit der Remote-Tacho-Download reibungslos funktioniert, wird Ihre Unternehmenskarte mittels eines Kartenlesegeräts an einen Server oder PC in Ihrem Unternehmen angeschlossen und dient der Authentifizierung der Telematikeinheiten, sodass diese den Tacho-Download durchführen können.