Automatisierte Spesenberechnung Minimaler Aufwand, maximale Arbeitserleichterung

Schluss mit Zettelwirtschaft und fehlenden Nachweisen. Entlasten Sie Fahrer und Buchhaltung.

automatisierte Spesenabrechnung, Spesenberechung automatisch, Trendfire Telematik

Seit 2006 ist das Telematiksystem roadlox bei kd-trucking im Einsatz. Gemeinsam wird das System ständig erweitert und verfeinert. Fahrerbewertung, Spesenberechnung, papierlose Abläufe, Tourenmanagement und vieles mehr.

Mit der Trendfire Spesenberechnung erstellen Sie auf Knopfdruck Ihre Spesenberichte. Dank der Telematik werden alle Spesendaten automatisch erfasst. Keine Datenlücken durch fehlende Angaben mehr. Die Abwesenheitsdauer und die besuchten Länder Ihrer Fahrer werden automatisch mittels GPS und Geofencing erfasst. Der Trendfire payManager errechnet daraus automatisch die Spesen. Und Sie generieren auf Knopfdruck die Spesenabrechnung für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft.

Das Cockpit für Ihre Flotte. Cockpit

Von der Fahrzeuginspektion bis zur komplexen Datenauswertung. Alles in einer Plattform.

Spesenberichte auf Knopfdruck

Einmal eingerichtet, erfolgt die Spesenberechnung für das Fahrpersonal vollautomatisch. Das System berücksichtigt länderspezifische Spesensätze sowie unternehmensspezifische Regelungen ohne manuellen Prüfaufwand.

Flexible Berichterstellung: Schnelle Abrechnungen für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft
Nahtloser Datenexport: Die Daten können als Excel, CSV, PDF-Datei oder direkten via DATEV-Schnittstelle bereitgestellt werden
Höchste Effizienz: Fehlerfreie Prozesse und erhebliche Zeitersparnis für Fahrer und Buchhaltung

Jetzt Angebot für Spesenberechnung einholen

Flottenmanagement, Lkw-Telematik, Disposition

Lückenlose Erfassung ohne manuellen Aufwand

Sämtliche fahrt- und ortsbezogenen Daten werden automatisch erfasst. Das eliminiert fehleranfällige Nachfragen, verhindert unvollständige Angaben und schafft eine transparente, jederzeit nachvollziehbare Abrechnungsgrundlage.

Präzise GPS-Ortung: Automatisches Erfassen aller Grenzübertritte für die korrekte Ermittlung von Auslandsspesen
Smartes Geofencing: Zuverlässiges Registrieren von Ankunft und Abfahrt am Betriebshof, am Wohnort oder an definierten Wegpunkten

Einfache Ersteinrichtung im Trendfire payManager

Sämtliche Personal- und Stammdaten werden einmalig im Trendfire payManager hinterlegt. Bei der Ersteinrichtung unterstützt Sie das Trendfire-Expertenteam persönlich, um eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Unternehmensabläufe sicherzustellen.

Stammdaten erfassen: Hinterlegen von Wohnort und erster Tätigkeitsstätte als präzise Abrechnungsgrundlage
Regelwerke definieren: Konfiguration individueller, unternehmensspezifischer Spesensätze und Vorgaben

Lernen Sie unser Telematiksystem kennen

Entdecken Sie alle Funktionen.

Maximale Datenqualität

Die automatische Erfassung aller spesenrelevanten Informationen minimiert Fehlerquellen und erhöht die Qualität der Datenbasis spürbar. Da händische Eingaben und Papierbelege komplett entfallen, sind keine Datenlücken oder unvollständigen Angaben durch den Fahrer möglich.
Das verkürzt die Prüfzeiten in der Verwaltung drastisch und macht langwierige Kontrollen überflüssig. Gleichzeitig entlastet der durchgängig digitale Prozess das Fahrpersonal im Alltagsgeschäft und sorgt für eine verlässliche, lückenlos nachvollziehbare Abrechnung.

Flexible Konfiguration nach Maß

Gemeinsam mit den Trendfire-Experten setzen Sie Ihre individuellen Vorgaben punktgenau um. Unternehmensspezifische Spesensätze, interne Richtlinien und Sonderregelungen lassen sich flexibel hinterlegen und automatisiert im System berücksichtigen.
So entsteht eine maßgeschneiderte Lösung, die sich nahtlos an Ihre bestehenden Unternehmensstrukturen anpasst und Ihre Spesenabrechnung nachhaltig vereinfacht.

Jetzt Angebot für Spesenabrechnung einholen

Flexible Exportformate und Schnittstellen

Für die nahtlose Weiterverarbeitung in der Buchhaltung stehen aufbereitete Spesenberichte in allen gängigen Formaten zur Verfügung. Exportieren Sie Excel-Tabellen, CSV-Dateien, PDFs oder nutzen Sie eine direkte DATEV-Schnittstelle.

Häufige Fragen Fragen

Kurz und knapp. Offen beantwortet.

Persönlich beraten lassen

Wie funktioniert der Tachodownload?

Unsere Telematikeinheiten für Lkw sind direkt mit den digitalen Tachographen verbunden und können so die Lenkzeiten auslesen und übertragen. Das Auslesen der Massenspeicher- und Fahrerkartendaten erfolgt standortunabhängig über das Mobilfunknetz. Diese Daten werden automatisch regelmäßig und fristgerecht nach Verordnung (EWG) Nr. 3821/85; VO (EG) 561/2006 auf unseren Servern archiviert.