Sollte es doch zu Verstößen bei den Lenk- und Ruhezeiten kommen, generieren Sie mit roadlox automatisch Belehrungsschreiben in verschiedenen Sprachen für den jeweiligen Fahrer. Den lästigen Papierkram reduzieren Sie so auf ein Minimum. Auch im Nachhinein können Sie die Verstöße auf einer Karte nachvollziehen und bei Kontrollen nachweisen, dass der Verstoß beispielsweise durch einen Stau oder die Parkplatzsuche verursacht wurde.
Fahrerkarte auslesen & Tacho-Download Automatisch und zuverlässig
Lesen Sie die Fahrerkarten Ihrer Flotte noch von Hand aus? Trendfire Telematik nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Schicken Sie Ihren Download-Key in den Ruhestand.
Das Cockpit für Ihre Flotte. Cockpit
Von der Fahrzeuginspektion bis zur komplexen Datenauswertung. Alles in einer Plattform.
Automatisch auslesen
Die Telematiklösung von Trendfire übernimmt das Auslesen der Fahrerkarte vollautomatisch für Sie. Schon während der Fahrt erfasst die Telematikeinheit in Echtzeit die Änderungen am digitalen Tachographen und stellt die Lenk- und Ruhezeiten sofort im Telematikportal zur Verfügung. So stehen der Disposition immer die aktuellen Lenk- und Ruhezeiten zur Einsatzplanung zur Verfügung.
Fristgerecht und ortsunabhängig
Dank des automatisierten Downloads der Fahrerkartendaten und des Massenspeichers des digitalen Tachographen halten Sie problemlos die gesetzlichen Fristen* und Vorgaben ein. Spätestens alle 28 Tage werden die Fahrzeiten automatisch ausgelesen. Dabei ist es egal, wo sich ein Fahrzeug befindet. Der Tacho-Download erfolgt ganz einfach über das Mobilfunknetz.
Tacho-Archivierung – vollständig integriert
Die in roadlox integrierte Möglichkeit zur Archivierung der Daten der Fahrerkarte und des Fahrtenschreibers macht eine zusätzliche Archivierungslösung überflüssig und spart Ihnen bares Geld. Die archivierten Daten des digitalen Tachos und der Fahrerkarte werden nahtlos in das roadlox Telematikportal integriert und stehen für Auswertungen der Lenk- und Ruhezeiten, wie Belehrungsschreiben bei Verstößen und zum Export zur Verfügung. Sie verwalten und analysieren die Daten an einer zentralen Stelle, eine externe Archivierungslösung ist somit hinfällig. Bestandsdaten können ganz einfach in die Archivierungslösung von roadlox übertragen werden.
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Verstöße auswerten
roadlox berücksichtigt nicht nur die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten inkl. Doppelwochen und Minutenregel, sondern auch das Arbeitszeitgesetz bis ins Detail. So haben Sie die volle Kontrolle über die Lenkzeiten und halten automatisch die gesetzlichen Vorgaben ein. Die detaillierte Tages-, Wochen- und Monatsübersicht zu Lenk- und Ruhezeiten sowie der Doppelwochenbericht vereinfachen unter anderem Ihre Nachweispflicht im Rahmen des Mindestlohns und können zur Erstellung von automatischen Spesenberichten, Tätigkeitsberichten und vielem mehr genutzt werden.
Kosten und Zeit sparen
Zum Auslesen der Fahrerkarte und der Daten des digitalen Tachographen Ihres Lkws werden für gewöhnlich spezielle Lesegeräte benötigt. Das Auslesen kostet viel Zeit, oft auch am Wochenende, und muss manuell durchgeführt werden. Gerade, wenn Ihre Lkw nicht regelmäßig am Firmenstandort vorbeikommen, kann das zu Schwierigkeiten führen. Die alles gehört mit der Telematiklösung von Trendfire der Vergangenheit an. Sparen Sie Zeit und Kosten, vereinfachen Sie Abläufe und sorgen Sie für mehr Sicherheit. In übersichtlichen Statusberichten sehen Sie jederzeit, zu welchem Zeitpunkt der letzte Download erfolgte. So minimieren Sie mögliche Fehlerquellen und halten ganz einfach alle Fristen ein. Dazu bleibt die Unternehmenskarte dort, wo sie hingehört, in Ihrem Unternehmen.
Automatische Spesenberechnung
Mit der Trendfire Spesenabrechnung erstellen Sie auf Knopfdruck Ihre Spesenberichte. Einmal eingerichtet, erledigen Sie die Spesenberechnung für Ihre einen Mitarbeiter oder die gesamte Belegschaft in wenigen Minuten. Handschriftliche Belege und fehlerhafte Angaben gehören damit der Vergangenheit an. Die Abwesenheitsdauer und die besuchten Länder Ihrer Fahrer werden automatisch mittels GPS und Geofencing erfasst. Der Trendfire payManager errechnet daraus automatisch die Spesen.
