Spedition Spesenberechnung

Spesenabrechnung automatisieren

Entlastung für Buchhaltung und Fahrer

Minimaler Aufwand, maximale Arbeitserleichterung. Mit der Trendfire Spesenabrechnung sind handschriftliche Belege und fehlerhafte Angaben Geschichte. Die Abwesenheitsdauer und die besuchten Länder Ihrer Fahrer werden automatisch mittels GPS und Geofencing erfasst. So sparen Sie der Buchhaltung und den Fahrern viel händische Arbeit und die Kontrolle von Spesenzetteln in Papierform.

Die Einführung der automatischen Spesenberechnung hat unsere Verwaltung erheblich vereinfacht und beschleunigt.

telematik-spedition

Christoph Stöhr, Prokurist, kd-trucking GmbH

Abwesenheitszeit

Ankunft und Abfahrt von der ersten Tätigkeitsstätte (meist der Standort der Spedition) oder vom Wohnort des Fahrers wird automatisch per GPS und Geofencing erfasst.

Aufenthaltsorte

Alle Aufenthaltsorte und durchfahrenen Länder werden vom Telematiksystem im Fahrzeug zuverlässig erfasst und fließen in die Spesenberechung mit ein.

Automatisierte Spesenberichte

Auf Knopfdruck werden die Spesenberichte, unter Berücksichtigung aller länderspezifischer Spesensätze, automatisch berechnet.

Sparen Sie Zeit

Sowohl für Ihre Fahrer als auch die Mitarbeiter in der Buchhaltung bringt die Spesenabrechnung Vorteile und spart viel Zeit. Nie mehr Spesenzettel von Hand ausfüllen, keine fehlerhaften Informationen und keine langwierige Kontrolle der Daten mehr.

Export in verschiedenen Formaten

Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, csv-Datei, pdf oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.

Gut beraten

Unsere Experten richten gemeinsam mit Ihnen die Spesenberechnung nach Ihren Wünschen ein.

Spesenabrechnung mit Trendfire payManager im Überblick:

  • Einmal eingerichtet, erledigen Sie die Spesenberechnung für Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck.
  • Abfahrts- und Ankunftszeit an der Wohnung oder der ersten Tätigkeitsstätte (Standort) wird mit Geofencing automatisch registriert.
  • Die Abwesenheitsdauer wird automatisch erfasst.
  • Alle Länder, die während einer mehrtägigen Tour durchfahren werden, werden automatisch berücksichtigt und in die Spesenberechnung einbezogen.
  • Ausgabe der Spesenberichte als pdf-Datei oder Tabelle für die Weiterverarbeitung.
  • Die Spesenberichte können pro Lohnempfänger oder für die gesamte Belegschaft ausgegeben werden.
  • Mit unseren Experten setzen Sie Ihre individuelle Spesenkonfiguration um.
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