Automatisierte SpesenabrechnungMinimaler Aufwand, maximale Arbeitserleichterung
Highlights der Spesenabrechnung mit Trendfire Telematik
Spesenberichte auf Knopfdruck
Minimaler Aufwand, maximale Arbeitserleichterung.
Einmal eingerichtet, erledigen Sie die Spesenabrechnung für Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck.
- Automatisierte Spesenberichte für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft generieren.
- Export in verschiedenen Formaten. Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, csv-Datei, pdf oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.
- Länderspezifische Spesensätze und unternehmensspezifische Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.
Sowohl für Ihre Fahrer als auch die Mitarbeiter in der Buchhaltung bringt die automatische Spesenabrechnung viele Vorteile und spart viel Zeit.
Keine manuellen Aufzeichnungen mehr nötig
- Alle Grenzübertritte werden mittels GPS-Ortung erfasst.
- Die Ankunft und Abfahrt an der Spedition oder vom Wohnort wird automatisch per Geofencing registriert.
- Transparent und nachvollziehbar.
Daten einmalig erfassen
Stammdaten und Personaldaten werden initial im Trendfire-Paymanager gepflegt. Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.
- Stammdaten erfassen
- Wohnort und erste Tätigkeitsstätte eingeben
- Interne Spesensätze definieren
Präzise Daten
Durch die automatische Datenerfassung aller spesenrelevanten Informationen minimieren Sie viele Fehlerquellen und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Angaben.
- Händische Eingaben und Spesenzettel entfallen komplett.
- Keine langwierige Kontrolle der Daten mehr.
- Keine Datenlücken durch fehlende Angaben.
Nicht nur Ihre Buchhaltung wird sich freuen, auch Ihr Fahrpersonal wird dank der automatisierten Spesenabrechnung merklich entlastet.
Individuell konfigurierbar
Mit unseren Experten setzen Sie Ihre individuelle Spesenkonfiguration nach Ihren Wünschen um. Unternehmensspezifische Spesensätze und individuelle Spesenregelungen können berücksichtigt werden.
Wir freuen uns, auch Ihre Spesenabrechnung auf ein neues Level heben zu können.
Export in verschiedenen Formaten
Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, csv-Datei, pdf oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.
Made in Germany
Diese Telematik macht's möglich
Setzen Sie auf die bewährte Technik von Trendfire. Seit Jahren entwickeln und produzieren wir unsere eigenen Telematikeinheiten in Deutschland. Wir sind von unseren Produkten überzeugt. Lassen auch Sie sich überzeugen und profitieren Sie von 5 Jahren Garantie auf unsere Telematikeinheiten.
Wie wir Produkte machen
- 4 CAN-Bus Anbindungen für FMS, Tacho und weitere Systeme
- GPS-Ortung, Geofencing
- Mobilfunk
- Pufferspeicher
- 5 Jahre Garantie
- Made in Germany
